CMMS sisteminin Keylite Okna Dachowe’da uygulanması

Çatı penceresi sektöründe hassasiyet, pazar talepleriyle el ele gider. Pencere üreticileri, makinelerin sürekli çalışır durumda olmasının ne kadar önemli olduğunu bilir. Keylite Çatı Pencereleri, modern ürünleri ve yüksek kaliteli doğrama işçiliğiyle ünlüdür. Süreçler geliştikçe şirket, bakım departmanını optimize etme zorluğuyla karşı karşıya kaldı.

Üstelik şirket uzun süredir piyasada faaliyet gösteriyor ve ana müşterileri yabancı müşteriler olmasına rağmen, hâlâ gelişmiş bir yönetime ihtiyaç duyuluyordu. İşte tam bu noktada QRmaint CMMS sistemi devreye girdi. Sistem, artan talepleri karşılamak ve kesintisiz üretim sağlamak için tasarlandı.

Keylite Roof Windows Bakım Mühendisi Maciej Szypryt ile QRmaint CMMS sisteminin uygulanması hakkında konuşmaktan mutluluk duyduk . Daha fazla bilgi edinmek için makalemizi okuyun.

Karşılaşılan zorluklar

Keylite, QRmaint’i uygulamadan önce farklı bir yazılım programı kullanıyordu, ancak bu program tüm beklentileri karşılamıyordu. Asıl sorun, dinamik bir üretim ortamında olmazsa olmaz olan mobilite ve esneklik eksikliğiydi. Keylite Roof Windows Bakım Mühendisi Maciej Szypryt’in de belirttiği gibi, hızlı arıza bildirimi ve doğrudan üretim alanından bilgiye erişim sağlayacak araçlar eksikti.

• Mobilite eksikliği: Önceki sistem, çalışanların masaüstü bilgisayarlarındaki arızaları bildirmelerini gerektiriyordu. Bu durum, süreci önemli ölçüde geciktiriyordu. Çalışanların sisteme veri girmek için makinelerinden uzaklaşmaları gerekiyordu. Bu da gereksiz kesintilere ve iletişimin yavaşlamasına neden oluyordu.

Farklı bir programımız vardı, ancak onu değiştiren ana etken mobiliteydi. Eskiden sorun bildirimleri masaüstü bilgisayarlardan yapılırdı, ancak artık çalışanların telefonlarını çıkarmaları yeterli ve çok daha hızlı bir şekilde hallediliyor. Bu da raporların bize anında ulaşması anlamına geliyor.

Maciej Szypryt,

Keylite Çatı Pencereleri’nde Bakım Mühendisi

• Verimsiz bilgi akışı: Sorun giderildikten çok sonra bile sisteme raporlar ulaşıyordu. Bu durum gecikmelere ve hatta bazen bilgi karmaşasına yol açıyordu.
• Sınırlı tanımlama seçenekleri: Önceki çözüm, makine veya aletlerin kolayca tanımlanmasını sağlamıyordu. Bu da, sorunların kaydedilmesini ve hızlı bir şekilde bulunmasını zorlaştırıyordu.

Çözüm: QRmaint – mobilite ve dijitalleşme parmaklarınızın ucunda

QRmaint sistemini uygulama kararı, veri hareketliliğini ve merkezileşmesini sağlama ihtiyacından kaynaklanıyordu. 100’den fazla ağaç işleme ve alüminyum işleme makinesi, forklift ve yaklaşık 300 elektrikli alete sahip olan şirket, bu kaynakları tamamen entegre edecek bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.

Özellikle çalışanların kesintileri bildirme hızında önemli bir iyileşme görüyorum. Eskiden uzun süre çalışırdık, onarım tamamlanır ve ancak o zaman resmi bir rapor sunulurdu. Şimdi ise bu çok daha az sıklıkta gerçekleşiyor (…)

Maciej Szypryt,

Keylite Çatı Pencereleri’nde Bakım Mühendisi

QRmaint mükemmel bir çözüm olduğunu kanıtladı. Mobil uygulama sayesinde Keylite çalışanları artık akıllı telefonlarını kullanarak arızaları anında bildirebiliyor. Ayrıca sistem, makinelerin QR kodlarıyla etiketlenmesine de olanak tanıyor. Yazılarımızda sık sık bunun, raporların tanımlanması ve belirli cihazlara atanması konusunda nasıl devrim yarattığından bahsediyoruz. Bu durumda da durum farklı değildi. Maciej Szypryt, artık bir sorunu bildirmek için “telefonunuzu çıkarmanız” gerektiğini ve bilginin bakım departmanına çok daha hızlı ulaştığını vurguluyor.

Sistem, raporlama sürecini hızlandırmanın yanı sıra üretim ve bakım departmanları arasındaki iletişimi de kolaylaştırdı. Raporlar hakkında yorum yapabilme ve onarım durumu hakkında sürekli bilgi alabilme olanağı, iş birliğini önemli ölçüde iyileştirdi.

Uygulamanın getirdiği faydalar

• Daha kısa müdahale süresi: Arıza raporları sisteme anında iletilir ve daha hızlı müdahale imkanı sunar. Bazen Bakım Departmanı, rapor sisteme resmi olarak kaydedilmeden önce bile soruna müdahale edebilir.
• Önleyici süreçlerin otomasyonu: Şirket, QRmaint’te önleyici planlar kullanmaktadır. Kontrol listeleri ve raporlar otomatik olarak oluşturulmakta , böylece dokümanların yazdırılmasına gerek kalmamakta ve arşivleme basitleştirilmektedir.

Raporlar hakkında yorum yapabilme olanağını gerçekten takdir ediyoruz. Bu, üretim ekibiyle çift yönlü iletişim kurmamızı sağlıyor; onarım ilerlemesini ve yapılanları paylaşabiliyoruz. Bu, iş birliğini çok daha kolay hale getirdi (…)

Maciej Szypryt,

Keylite Çatı Pencereleri’nde Bakım Mühendisi

• Veri merkezileştirme: QRmaint, tüm makineler, forkliftler, transpalet’ler ve hatta elektrikli aletler için merkezi bir veritabanı haline gelmiştir. Bunlar kodlanmamış olsa da, sistemde bulunmaları kayıt tutmayı kolaylaştırır.
• Çalışan Memnuniyeti: Bakım ekibi, sorunlar hakkında yorum yapabilme ve üretim sürecini güncel tutabilme becerisini takdir eder. Bu, daha iyi iletişim ve şeffaflığı teşvik eder.

Keylite, KPI’ları ölçmek veya performansı analiz etmek için bir sistem uygulamamış olsa da, süreçlerini dijitalleştirmenin faydaları her yerde açıkça görülüyor. Daha hızlı raporlama ve mobil araçlara erişim, şirketin günlük operasyonlarda avantaj elde etmesini sağlayan temel unsurlardır.

Özet

Keylite Roof Windows’ta QRmaint CMMS sisteminin uygulanması, iyi işleyen bir şirketin bile önemli iyileştirmeler için yer bulabileceğinin kanıtıdır. Maciej Szypryt, “önemli bir iyileştirme” gördüğünü ve QRmaint’i diğer üretim şirketlerine kesinlikle tavsiye edeceğini belirtiyor.

Taşınabilirliği, kullanım kolaylığı ve iş ihtiyaçlarına uyarlanabilir işlevselliği sayesinde QRmaint vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Keylite’ın makinelerinin sorunsuz çalışmasını sağlayarak en yüksek kalitede üretim sağlamasına yardımcı olan bir sistemdir.